KEGIATAN
BELAJAR 1
Tujuan
Setelah mempelajari modul ini
diharapkan siswa dapat :
·
Mengenal
komponen-komponen yang dipergunakan untuk melaksanakan hubungan dengan
Internet.
·
Memasang
dan Menginstal perangkat modem agar dapat dikenali oleh sistem operasi.
·
Memahami
dan mampu mengkonfigurasikan perangkat ke Jasa Penyedia Layanan Jasa Internet
(ISP).
·
Menghubungkan
dan memutuskan koneksi Internet.
Pengantar Internet
Apa
itu Internet
Internet (Inteconnected-Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang
menghubungkan berbagai macam situs. Internet menyediakan akses untuk layanan
telekomunikasi dan sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar
di seluruh Indonesia bahkan seluruh dunia.
Jaringan yang membentuk
internet bekerja berdasarkan suatu set protokol standar yang digunakan untuk
menghubungkan jaringan komputer dan mengamati lalu lintas dalam jaringan.
Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan (error-
handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol
standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protokol/
Internet Protokol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk bekerja pada
segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras maupun
sistem operasi yang digunakan.
Layanan internet memperlihatkan
perkembangan yang sangat pesat, karena menawarkan beberapa daya tarik atau
keunggulan dibandingkan media lain. Keunggulan tersebut, antara lain:
1.
Komunikasi murah
2.
Sumber informasi besar
3.
Tantangan baru untuk berusaha
4.
Keterbukaan “tanpa sensor”
5.
Jangkauan yang tidak terbatas
Kegunaan
Internet
Banyak kegunaan yang menguntungkan
yang didapatkan dari Internet dalam semua bidang (bisnis, akademis,
pemerintahan, organisasi dlsb), antara lain:
a.
Internet sebagai Media Komunikasi
Beberapa fenomena dan kelebihan internet sebagai media informasi dan
komunikasi dibandingkan dengan media lain, Informasi yang didapatkan lebih
mudah, cepat dan murah dengan jangkauan global. Hal ini didukung dengan fakta
bahwa untuk menjangkau pengguna sebanyak 60 juta orang:
v Butuh 30 tahun untuk
radio
v Butuh 15 tahun untuk
televisi
v Butuh 3 tahun untuk
web
dengan aplikasi:
o
Email
o
WWW
o
NewsGroup
o
FTP
Gopher
o
Dan
lain-lain
Bermunculan situs
media online (berbasis media cetak maupun yang tidak) sehingga mengurangi biaya
kertas dan biaya distribusi, contoh:
o Koran masuk Internet (Kompas
Cyber Media)
o Detik
o Satunet
o CNN
o Majalah, brosur, dlsb
b. Internet
sebagai media promosi, diantaranya:
o
Image
Company
o Pengenalan, dan pemesanan
produk
o Registrasi klien
o
Jadwal
pengiriman dll
c. Internet
sebagai Komunikasi Interaktif
o
Email
o Dukungan Pelanggan dengan WWW
o Video Conferencing
o Internet Relay Chat
o Internet Phone
d. Internet
sebagai alat Research and Development
e. Internet
sebagai Pertukaran data
Sejarah Internet
Sebelum Internet ada,
ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau
Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang
tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila
terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan
network terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara
otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh
kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi.
Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan ijin ke arah
komersial pada awal tahun 1990.
Pertumbuhan
Internet
Internet mempunyai pertumbuhan yang
sangat baik dan sangat pesat saat ini. Dari data statistik yang didapat, adalah
sebagai berikut:
·
3
juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994
·
Populasi
30 juta pengguna (1995)
·
Pertumbuhan
10 % tiap bulan
·
100
juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2010 semua orang akan
terhubung ke Internet
·
Email mendominasi 75% hubungan bisnis.
Koneksi Internet
Untuk dapat melakukan koneksi
ke internet, secara umum langkah-langkah yang perlu disiapkan adalah :
v Siapkan
seperangkat PC
v Modem
(Modulator Demodulator)
v Koneksi
ke internet melalui penyedia layanan akses internet atau ISP (Internet Service Provider).
Pengertian Modem
Sebelum melakukan instalasi modem
sebaiknya kita perlu tahu dulu apa yang disebut dengan Modem. Modem singkatan
dari Modulator Demodulator yang
berfungsi untuk mengkonversikan data digital ke data analog dari komputer
pengguna ke komputer server melalui
jalur telpon, dan sebaliknya.
Gambar 1. Ilustrasi Kerja koneksi Internet
Modem Dial Up
Jenisnya dapat dibagi 2, yaitu:
v Modem Eksternal
Biasanya
dilengkapi dengan panel atau LED atau LCD yang menampilkan info tentang apa
yang sedang dilakukan oleh modem kalian yang mana berguna untuk membantu kita
permasalahan yang terjadi. Tidak menggunakan slot di dalam komputer kalian.
Dapat di-nyalakan atau di-matikan secara terpisah dari komputer. Lebih mudah
dipindah tempatkan (contohnya, kalian dapat menggunakan modem eksternal yang
sama untuk komputer desktop ataupun laptop kalian). Di daerah yang rawan dengan
masalah petir lebih aman bila menggunakan modem eksternal.
|
Gambar 2. Modem Eksternal
|
v
Modem Internal
Lebih mudah
dipasang (atau menjadi mimpi yang paling buruk), biasanya lebih murah karena
tidak memiliki case dan power supply terpisah, mencegah orang lain untuk
bertindak iseng terhadap modem karena terletak di dalam komputer, tidak
menggunakan kabel yang semerawut, menghemat tempat, dan juga menghemat biaya
untuk membeli kabel serial.
|
Gambar 3. Modem Internal
|
Installasi Modem
Tahap berikutnya adalah
melakukan instalasi Modem. Sebelum anda menggunakan modem diperlukan instalasi modem
ke komputer. Baca buku petunjuk instalasi Modem yang diikutsertakan dalam
setiap pembelian.
Pemasangan
Modem Eksternal
Untuk memasang
modem eksternal cenderung lebih mudah. Karna tidak harus repot-repot membuka
casing komputer. Yang dibutuhkan hanya obeng minus dan kabel modem. Pada saat
membeli modem mungkin tidak termasuk kabel modem di dalamnya jadi kita harus
mempersiapkan sendiri kabel modem yang sesuai dengan jenis COM Port yang ada di
komputer.
1.
Pastikan komputer sudah dimatikan. Pasangkan kabel modem tersebut
ke modem dan konektor satunya lagi ke COM Port yang umumnya terletak di
belakang komputer dan pastikan bahwa kabel tersebut telah terpasang dengan baik
dan kencangkan bautnya yang terletak di samping-samping konektor kabel modem
tersebut dengan obeng.
2.
Lalu sambungkan modem ke sambungan telepon dengan menggunakan
kabel telepon yang telah dipasangkan RJ-11 ke konektor yang bertuliskan
"line" yang tertera di modem. Jika ingin menggunakan telepon juga
maka sambungkan pula konektor pada modem yang bertuliskan "phone" ke
telepon dengan menggunakan kabel telepon yang sejenis.
3.
Setelah itu jangan lupa pasangkan konektor adaptor ke modem, lalu
sambungkan adaptor ke steker listrik.
4.
Sekarang nyalakan komputer dan modem kalian, apabila lampu modem
berkerja/berkedip maka kita siap untuk menginstall softwarenya. Jika tidak
bekerja, coba periksa kembali semua sambungan. Jika telah terpasang dengan
baik, kemungkinan terjadi kerusakan pada modem atau kabelnya.
Install software
untuk modem, ikuti perintah yang ada di layar monitor, pilih COM Port tempat
terpasangnya modem (COM 1, COM 2, dsb). Apabila modem tersebut memiliki
features plug-and-play, maka pada saat instalasi Window 9x akan langsung dapat
mengenali konfigurasinya.
Pemasangan
Modem Internal
Memasang modem
internal dapat menjadi sangat mudah atau menjadi mimpi buruk yang sangat
menakutkan. Modem internal merupakan kartu internal yang dipasang di dalam
komputer, maka pemasangannya lebih sulit daripada modem eksternal.
1.
Matikan komputer, cabut kabel power-supply nya, dan buka casing
komputernya.
2.
Sekarang pilih slot kosong untuk modem tersebut. Pada umumnya
modem menggunakan slot 8-bit dan 16-bit yang dapat dipasang pada slot ISA.
Sedangkan untuk modem model terbaru menggunakan slot 64-bit dan dapat
dipasangkan pada slot PCI (kecuali untuk modem jenis terbaru yaitu AMR - Audio
Modem Riser yang menggunakan slot khusus).
3.
Lepaskan besi penutup slot yang ada di belakang komputer. Jika
menggunakan baut gunakan obeng yang sesuai dan simpan baut tersebut.
4.
Keluarkan modem dari dalam bungkusannya dengan hati-hati.
Pasangkan modem ke dalam slot yang tersedia serta pastikan telah terpasang
dengan baik.
5.
Pada bagian belakang modem terdapat plat besi yang menutupi lubang
yang pada langkah ke 3 kita buka, kecangkan dengan baut yang tersisa.
6.
Sekarang sambungkan kabel telepon kalian ke modem, dari terminal
telepon ke "line" pada modem, lalu jika ingin kalian dapat
menghubungkan ke telepon melalui konektor yang ada di sebelahnya yang
bertuliskan "phone".
7.
Lalu sambungkan kembali semua kabel pada komputer dan nyalakan
komputer. Mungkin lebih baiknya untuk sementara biarkan saja dulu casing
komputer tetap terbuka sampai kalian berhasil menjalankan modem dengan baik,
sebab kemungkinan kita harus melepas kembali modem tersebut.
|
Gambar
4. RJ11 - Konektor Kabel Telephone
|
Jika hal tersebut diatas
sudah dilaksanakan, dilanjutkan dengan meng-install driver beserta softwarenya.
Penginstalasian
Modem di Windows XP
Berikut ini dijelaskan langkah-langkah penginstalasian modem pada Windows
XP.
o Lakukan penyalaan komputer sesuai dengan SOP yang ada.
o Secara otomatis Windows XP akan mendeteksi adanya modem pada komputer.
o Akan muncul dialog pada gambar berikut. Dan pilih opsi No, not this
time
|
Gambar 5. Found New Hardware Wizard
|
o Kemudian silahkan pilih opsi Install the software automatically
(Recommended). Tapi pastikan bahwa CD atau Floppy software pendukung sudah
masuk pada drive.
o
|
Gambar 6. Option Found New Hardware
Wizard
|
o Lalu komputer akan melakukan pencarian Software pendukung pada Drive yang
ada. Jika ditemukan maka akan muncul gambar berikut. Klik Tombol Continue
Anyway
|
Gambar 7. Hardware Installation
|
o Tunggu sampai proses instalasi driver selesai. Klik Tombol Finish.
Pengaturan
koneksi Internet
Setting Dial Up di Windows 98
Klik tombol "Start" pada kiri bawah
desktop window anda
Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" > "Communications" > "Dial-Up Networking"
Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up Networking"
Klik icon "Make New connection"
Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" > "Communications" > "Dial-Up Networking"
Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up Networking"
Klik icon "Make New connection"
Gambar
8. Dial-Up Networking pada Windows 98
Maka akan muncul window seperti gambar di bawah.
Untuk tahap pertama isi
"nama koneksi" dan pilih "jenis modem" yang
telah terinstal
Gambar 9. Make New Connection pada Windows 98
Tahap selanjutnya, isi kode
area dan nomor dial ISP
Gambar
10. Memasukkan Nomor Dial dari ISP
Selanjutnya klik "Next"
Akan tampil sebuah screen yang menandakan berakhirnya proses, klik "Finish"
Gambar
11. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Selanjutnya adalah melakukan sedikit konfigurasi pada Dial-Up. Klik kanan pada Dial-Up yang telah dibuat kemudian pilih "Properties"
Pilih beberapa option yang
telah tersedia:
- Enable software compression
- TCP/IP
- Enable software compression
- TCP/IP
Selanjutnya klik tombol TCP/IP Settings
Gambar
12. Pengaturan DNS ISP
Kemudian
pilih option "Specify name server addresses"
Dan isi:
Primary DNS : 202.134.0.155
Secondary DNS : 202.134.2.5
Pilih option :
"Use IP header compression"
"Use default gateway on remote netwoking"
Dan isi:
Primary DNS : 202.134.0.155
Secondary DNS : 202.134.2.5
Pilih option :
"Use IP header compression"
"Use default gateway on remote netwoking"
Lalu,
klik tombol "OK"
Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu pilih "Create Shortcut"
Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu pilih "Create Shortcut"
Setting Dial Up di Windows XP
Klik tombol "Start" pada kiri bawah
desktop window anda
Selanjutnya pilih menu "All Programs" > "Accessories" >"Communications" > "New Connection Wizard"
Kemudian akan tampil screen "New Connection Wizard" lalu klik "Next"
Selanjutnya pilih menu "All Programs" > "Accessories" >"Communications" > "New Connection Wizard"
Kemudian akan tampil screen "New Connection Wizard" lalu klik "Next"
Gambar
13. Make New Connection pada Windows XP
Pilih option "Connect to the
Internet", dan klik "Next"
Gambar
14. Opsi untuk membuat Koneksi ke ISP
Pilih "Set up my connection manually",
lalu klik "Next"
Gambar
15. Opsi untuk pengaturan manual koneksi
Pilih "Connect using a dial-up modem", dan klik "Next"
Gambar
16. Opsi metode yang digunakan untuk koneksi
Isikan nama ISP contohnya "Telkomnet"
dan tekan "Next"
Gambar
17. Memberikan nama koneksi
Masukkan nomor dial ISP yaitu 0809 8 9999
Gambar
18. Memasukkan Nomor dial dari ISP
lalu
klik" Next"
Isikan
User “telkomnet@instan, password “telkom” dan konfirmasi password “telkom” pada menu "Internet
Account Information", pilih "Make this default Internet
Connection" dan klik "Next"
Gambar 19. Memasukkan
informasi user dari ISP
Akan
tampil screen "New Connection Wizard" yang menandakan
berakhirnya proses "Create a New Connection", dan beri tanda
cek pada "Add a shortcut to this connection to my desktop",
untuk membuat shortcut dan klik "Finish"
Gambar
20. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Dial-Up
Account anda siap digunakan
Mengoperasikan
koneksi Internet
Untuk memulai Akes ke internet
(Telkomnet Instan) pada Windows 98 lakukan langkah berikut ini
o Klik Start, Programs,
Acessories, Communications, Dial-Up Networking
o Klik dua kali pada shortcut
TELKOMNet yang telah dibuat pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada
halaman dialog box.
Username : telkomnet@instan
Password : telkom
Gambar
21. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows 98
o Terhubung ke internet dengan
klik Connect
Kemudian
akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:
o Status Dialing
Gambar
22. Tampilan status koneksi pada Windows 98
o Status Verifikasi Username dan
Password
o Status Connected yang akan
muncul pada System Tray
Untuk
memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows XP lakukan langkah
berikut ini
o Klik Start, All Programs,
Acessories, Communication, Network Connections, Dial-Up
o Klik dua kali pada shortcut
TELKOMNet yang telah dibuat pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada
halaman dialog box.
Username : telkomnet@instan
Password : telkom
Gambar
23. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows XP
o Terhubung ke internet dengan
klik Dial
Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:
o Status Dialing
Gambar
24. Tampilan status koneksi pada Windows XP
o
Status
Verifikasi Username dan Password
o
Status
Connected yang akan muncul pada System Tray
Untuk memutuskan Akes ke
internet dapat dilakukan dengan klik kanan pada icon yang muncul pada
system tray, kemudian pilih Disconnect atau klik ganda (double click)
lalu pilih tombol disconnect
Tugas Kegiatan
Belajar 1
1. Coba anda ilustrasikan
bagaimana komputer anda terkoneksi dengan Internet?
2. Tuliskan 5 dari manfaat
koneksi Internet!
3.
Tuliskan
Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi Internet menurut anda.
Tes Formatif
Kegiatan Belajar 1
1. Coba anda ilustrasikan
bagaimana komputer anda terkoneksi dengan Internet?
2. Tuliskan 5 dari manfaat
koneksi Internet!
3.
Tuliskan
Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi Internet menurut anda.
KEGIATAN
BELAJAR 2
Tujuan
Pada kegiatan belajar kali ini
bersiaplah!, Anda akan dapat memilki pemahaman dan penguasaan terhadap materi
sebagai berikut :
1. Pengenalan penelusuran web (web browser)
2. Menjalankan dan mengenal area
kerja Internet Explorer
3. Memahami alamat internet dan Hyperlink
4. Memahami Cookies dan Pengelolaannya
5. Menyimpan file halaman web dan
Download
6. Mencari informasi pada halaman
web
7. Menggunakan Favorites Internet Explorer
8. Mencetak file hasil Browsing
Pengenalan
Penelusuran Web (Web Browser)
Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di masyarakat, karena penggunakan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir kita temui dimana-mana.
Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yaitu yang disebut web browser. Beberapa software web browser yang sering digunakan diantaranya :
1.
Internet
Explorer
2.
Netscape
Navigator
3.
Mozilla
4.
Opera
Gambar
25. Tampilan Internet Explorer
Menjalankan dan Mengenal Area Kerja Internet Explorer
Menjalankan
Internet Explorer
Internet Explorer adalah salah satu
software web browser yang sangat
terkenal dan banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet Explorer tidak
berbeda dengan software lain.
Adapun langkah-langkah mengaktifkan
atau memanggil Internet Explorer adalah :
1. Klik Start, pilih Program , Pilih Internet
Explorer
Gambar
26. Menjalankan Internet Explorer
Area
Kerja Internet Explorer
Seperti kebanyakan program aplikasi
Windows, area kerja Internet Explorer juga memiliki hampir semua komponen
“window” yang sama hanya tentunya ada perbedaan menu dan toolbar-nya.
Gambar
27. Area Kerja Internet Explorer
Keterangan gambar :
1. Title Window, adalah baris judul alamat
internet yang terbuka dan selalu
diikuti nama program Internet Explorer.
2. Menu,
adalah baris
yang berisi perintah-perintah untuk pengoperasian Internet Explorer.
3. Standard Buttons,
adalah baris
yang berisi tombol-tombol standar pengoperasian Internet Explorer.
4. Address Bar,
adalah baris
yang terdapat kotak teks untuk tempat mengisi teks alamat internet yang ingin
dikunjungi.
Di ujung
kanannya terdapat tombol Go, untuk mulai memproses permintaan
alamat internet.
5.
Links, adalah baris penghubung ke
alamat internet secara cepat tanpa mengetik alamatnya, yang dapat ditambah atau
dikurangi.
6.
Workspace,
adalah area
kerja atau isi dari alamat internet yang tampil atau sedang diproses
berdasarkan permintaan.
7.
Status
Bar, adalah baris informasi status link alamat internet yang tampil atau terbuka dalam Workspace.
Memahami Alamat Internet dan Hyperlink
Alamat
Internet
Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource
Locator) yang biasanya terdiri dari 4 bagian :
1.
Nama
protocol (protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat komputer
dapat saling berbagi informasi).
2.
Lokasi
dari situs, contohnya WWW (World Wide Web)
3.
Nama
organisasi yang mengatur situs.
4.
Sebuah
akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi komersial)
Contoh
alamat internet http://www.dikmenjur.net/
yang berarti:
http:
|
Web server ini
menggunakan Hypertext Transfer Protocol (HTTP).
|
www
|
Lokasi
situs ini berada dalam World Wide Web.
|
Dikmenjur
|
Web server ini berada
di Dikmenjur yang mengatur situsnya.
|
Net
|
Ini
biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan (Network)
|
Ketika
anda mengetikan alamat internet
contohnya seperti http://www.dikmenjur.net/ kedalam Address
Bar dan klik Go atau menekan
Enter, maka isi informasi institusi itu akan muncul dalam Workspace. Informasi yang muncul itulah yang sering kita sebut
situs web (website).
Hyperlink
Di dalam situs web biasanya anda akan melihat teks yang
warnanya berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak (tombol). Inilah yang
disebut hyperlink atau link.
Jika bagian ini diklik,
anda akan dibawa ke halaman web
lainnya. Kita akan mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointer
mouse di atasnya, pointer itu berubah
menjadi pointing finger.
Gambar
28. Alamat Internet dan Hyperlink
Memahami Cookies dan Pengelolaannya
Apa itu Cookies ?
Cookies adalah file teks yang
diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi di komputer anda,
informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi situs tersebut.
Satu contoh ketika anda mengunjungi
situs web jasa penerbangan dan menanyakan jadwal penerbangan, situs itu bisa
saja membuat Cookie yang mengandung
informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman halaman apa saja
pernah anda lihat dalam situs itu.
Cookies juga bisa saja menyimpan
informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail, alamat rumah atau kantor,
nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau mengontak anda.
Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan informasi tersebut di dalam
sebuah situs web.
Mengendalikan
Cookies
Cookies dapat dikendalikan dalam
Internet Explorer dikarenakan hal ini
berkaitan dengan privasi pengguna internet. Caranya :
1.
Di
Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet
Options.
2. Pada tab Privacy, gerakkan slider
keatas atau kebawah untuk meningkatkan level privasi atau merendahkannya.
Anda bisa mengubah dan melihat
penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah yaitu memperbolehkan
semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi yaitu memblok semua
cookies (Block All Cookies).
Menghapus
Cookies
File-file Cookies yang ada dalam komputer anda dapat dihapus dengan cara
sebagai berikut :
1. Di Internet Explorer, klik
menu Tools
lalu pilih Internet Options.
2. Pada tab General, klik Settings,
klik View files.
3. Pilih file Cookie yang ingin dihapus.
Anda dapat menghapus semua Cookie dengan klik Delete Cookies pada tab General
dan konfirmasikan dengan tombol OK.
Menyimpan File halaman web dan Download
Menyimpan
file halaman web
Halaman web dalam Internet Explorer
dapat disimpan ke dalam file di komputer anda. Ini bertujuan nantinya halaman
web tersebut dapat dibuka kembali tanpa melakukan koneksi ke internet (work offline).
Langkah-langkah penyimpanan file
halaman web :
1.
Di
Internet Explorer, klik menu Files lalu pilih Save
As...
2.
Tentukan
lokasi penyimpanan dalam Save in
3.
Pada
kotak teks File name ketik nama file (atau biasanya nama halaman web telah
tersedia), klik Save untuk mulai menyimpan.
Download
Download adalah proses pengambilan
informasi berupa file, data atau program yang disediakan oleh sebuah situs web dan menyimpannya ke dalam komputer
anda.
Tipe file hasil download biasanya
ekstensi PDF (dari aplikasi acrobat
reader), ekstensi PPT (dari aplikasi
power point), DOC (dari aplikasi
MS-Word), HTM atau HTML merupakan ekstensi dari file HTML
dan lain sebagainya. Ada pula file-file
hasil download berupa gambar yang
mempunyai format data JPG, JPEG, TIFF, GIF dan lain
sebagainya.
Cara download :
1.
Perhatikan
terlebih dahulu link atau icon dalam halaman web yang menunjukkan
bahwa itu akan mengarah pada kandungan file baik itu file data maupun program.
2. Klik link atau icon tersebut.
3.
Selanjutnya
akan muncul kotak dialog file download, klik tombol Save
untuk mulai download.
4.
Kotak dialog Save as akan
muncul, ketik nama file yang diinginkan, lalu klik Save.
Mencari Informasi pada halaman web
Keinginan untuk mencari informasi
berupa kata atau kalimat dalam Halaman web bisa diwujudkan lewat Internet
Explorer dengan fasilitas Search dan Find.
Langkah pencarian informasi dengan Search :
1.
Di
Internet Explorer, klik tombol Search dalam toolbar Standard Buttons. Disebelah kiri window akan muncul panel pencarian.
2.
Pilih
modus pencarian pada Choose a category for your search, lalu ketik kata/kalimat yang ingin dicari, klik Search.
Langkah pencarian informasi dengan Find :
1.
Di
Internet Explorer, klik menu Edit , pilih Find (on This page)
2.
Dalam
kotak teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin dicari, lalu klik Find
Next.
Menggunakan Favorites
Internet Explorer
Saat membuka suatu situs web, anda dapat menyimpan alamat web yang menarik atau yang sering anda
kunjungi kedalam suatu fungsi pada Internet Explorer yang biasa disebut dengan Favorites.
Favorites pada dasarnya adalah folder tempat menyimpan kumpulan alamat web,
dimana dalam folder tersebut anda bisa mengorganisasikan isinya seperti membuat
dan memindahkan folder baru, merubah nama, atau menghapus isi di dalamnya.
Menambah
alamat web Favorites
Untuk menambahkan suatu alamat web dalam Favorites pada Internet Explorer maka langkah yang dapat anda
lakukan adalah :
1. Pilih dan buka button Favorites pada menubar
ataupun toolbar.
2. Kemudian klik add untuk menambah atau mengisi alamat web browser yang anda inginkan.
3. Setelah itu akan muncul kotak
dialog dari add favorite
4.
Kemudian anda isikan alamat web yang anda inginkan dikolom name
dan klik OK untuk mengakhirinya.
Mengelola
Favorites
Jika anda ingin
mengelola isi dari Favorites maka
anda langkah yang dapat lakukan adalah :
1.
Buka menu favorite pada menubar atau toolbar.
2. Setelah kotak dialog terbuka
maka pilih organize favorite.
3. Pada organize favorite anda dapat membuat folder baru dengan menekan button create
folder.
4.
Anda juga dapat menganti nama folder/file dengan menggunakan button
rename.
5.
Atau dapat menghapus folder/file
dengan memanfaatkan fungsi dari button delete pada kotak dialog organize favorite.
Mencetak File Hasil
Browsing
Halaman web dapat langsung anda cetak
dengan langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu File pada menubar kemudian klik Print
2. Setelah itu akan tampil kotak
dialog Print.
3. Anda dapat memilih jenis
pinter yang akan digunakan serta jumlah dan halaman yang akan diprint pada select printer.
4.
Kemudian
klik button print pada bagian bawah kotak dialog untuk mencetak file.
Untuk mengantisipasi kesalahan cetak,
anda dapat melihat file hasil cetakan
di layar terlebih dahulu sebelum file
tersebut dicetak ke printer. Langkahnya adalah sebagai berikut :
1.
Pilih
menu File pada menubar
2.
Kemudian
klik Print
Preview
3.
Setelah
itu akan tampil hasil cetakan dalam layar yang ditampilkan perhalaman seperti
gambar berikut ini.
4.
Apabila
tampilan cetakan pada layar itu sesuai dengan harapan, maka klik tombol Print
untuk mulai mencetak.
Tugas Kegiatan Belajar 2
1. Diskusikan dengan rekan Anda
fasilitas apa saja yang tersedia dalam program web browser Internet Explorer dan lakukan percobaan pada
fasilitas-fasilitas yang ada.
2. Carilah bahan atau panduan
untuk mendapatkan tips dan trik pemakaian web
browser Internet Explorer dengan melakukan penelusuran web (Browsing).
3. Coba gunakan alternatif
program web browser selain Internet Explorer dan Mozilla Firefox, seperti Netscape Navigator,
Opera amati kesamaan dan perbedaannya, kelebihan dan kekurangannya.
4. Cobalah download data atau
program dari situs web yang
mengandung link download. Amati
baik-baik proses download yang berlangsung di komputer anda.
5. Tambahkanlah alamat web yang
sering anda kunjungi ke dalam folder favorites dan coba organisasikan sebaik
mungkin.
Tes Formatif Kegiatan Belajar 2
1.
Coba
sebutkan program penelusuran web (web browser) apa saja yang ada !
2.
Di
dalam area kerja Internet Explorer bagian-bagian apa saja yang terdapat di
dalamnya ?
3.
URL
(Uniform Resource Locator) umumnya memiliki 4 bagian, sebutkan masing-masing
bagian dan pengertiannya !
KEGIATAN BELAJAR 3
Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang
bagaimana mencari web dengan cepat dan memanfaatkan search engine. Mengenal
beberapa mesin pencari web dan dapat menggunakannya.
Mencari Web Dengan Menggunakan
Search Engine
Karena begitu banyaknya web dan situs
pada masa sekarang ini maka kita membutuhkan suatu alat untuk melakukan
pencarian situs atau web tersebut. Alat ini dikenal dengan istilah search engine berikut kita akan
berkenalan dengan beberapa search engine yang sangat terkenal.
Dalam penggunaan mesin pencari (Search Engine) yang perlu diperhatikan
adalah ketika hendak memasukan kata yang akan dicari harus pada posisi text box yang disediakan oleh mesin
pencari.
Perlu diingat ketika anda akan
melakukan pencarian anda minimal mengenal satu suku kata dari web yang akan
anda cari hal ini akan mempermudah pencarian dan mempercepat pencarian dan meminimalisasi
pencarian web-web yang tidak diharapkan.
Menggunakan
Search Engine AltaVista
Berikut adalah perkenalan pertama kita
dengan search engine AltaVista. Mari kita masuk kehalaman mesin pencari kita
dengan mengetikan http://www.AltaVista.com
pada Address Bar yang disediakan oleh Web Browser setelah itu tekan enter atau
klik tombol go maka akan muncul seperti
gambar dibawah ini:
Misalnya anda akan mencari detik
maka ketik kata tersebut pada text box dan
tekan tombol (bottom) S e a r c h
Setelah itu maka akan muncul
beberapa pilihan alamat web yang anda tuju dan juga alamat-alamat web yang
mirip dengan apa yang anda ketikan pada textbox.
Web Search
Melalui Lycos
Web
Search Melalui Go/Infoseek
Web Search
Melalui Excite
Web Search Melalui
Hotbot
Web Search
Melalui Yahoo
KEGIATAN BELAJAR 4
Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang
bagaimana mendapatkan/memperoleh account pada salah satu penyedia layanan email
dan diharapkan anda bisa mempergunakan email.
Web Email
Aplikasi
Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara lain:
plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
Langkah-Langkah Membuat Alamat Email
·
Nyalakan
Komputer
·
Aktifkan
Internet browser dari Start | Internet Explorer
·
Maka
akan keluar tampilan sebagai berikut:
·
Klik
akan muncul seperti dibawah ini
Ada 3 pilihan, yaitu:
Free Yahoo! Mail : Gratisan
Yahoo! Mail Plus : Membayar
Order Personal Address : Membayar
·
Pilih Free Yahoo! Mail
·
Isilah
form berikut ini
·
Nama
Yahoo ID: Isikan dengan “nama keren” saudara, misalkan: r4fi3 Secara
otomatis default alamatnya di yahoo.com
(@yahoo.com ).
·
Password: Isi passwordnya
dengan karakter, angka atau gabungan dari keduanya. Password tidak
boleh lupa, karena kalau seandainya lupa, maka kita tidak bisa membuka
email yang kita buat. Tulislah password sebanyak dua kali pada kolom
yang berbeda.
·
Security
Question:
Digunakan jika kita kita lupa terhadap password kita, maka kita bisa
mengikuti petunjuk dengan security tersebut. Pada contoh di atas saya
contohkan What is your pet’s name?
Kita jawab misalnya : erafi
·
Mengisi
tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan Tahun kelahiran. Isi
sesuai dengan kondisi saudara.
·
Alternate
Email ( optional )
: Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah punya alamat E-mail.
·
Mengisi
First name : Nama depan, dan juga Last name : nama belakang.
Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja ( aliran satu kata ), maka
bisa ditulis dobel / sama.
·
Residence : Bahasa yang digunakan.
·
ZIP
/ Postal Code
: Isikan kode pos.
·
Gender : Isikan jenis kelamin, ada
pilihan Male and Female.
·
Industry : Pilihlah industri yang
sesuai dengan saudara.
·
Title
: Isi dengan
nama jabatan saudara pada industri atau
lembaga tempat bekerja.
·
Specialization
: Isilah
sesuai dengan spesialisasi saudara bekerja.
·
Interests : Saudara tertarik dalam bidang
apa? Pilih option yang ada dengan cara memberi tanda ( Ö ), pada pilihan yang
tersedia.
·
Mengetikkan
kata yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak dibawahnya.
·
Klik
·
Jika
form yang Anda submit sukses maka yahoo akan memberikan ucapan selamat bahwa
registrasinya sukses
Nama ID : r4fi3
Alamat Email : r4fi3@yahoo.com
·
Klik
, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini
·
Klik
mail
·
Dengan
demikian akan masuk ke account Yahoo Mail anda seperti gambar dibawah
ini.
Mengecek Email
Untuk mengecek E-mail ikuti
langkah-langkah sebagai berikut:
2. Maka akan keluar menu seperti
dibawah ini:
3. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.
4.Klik tombol Sign In
5. Klik atau untuk melihat email
yang masuk, seperti gambar dibawah ini.
§ Klik subject email yang
akan di baca misalnya
§ Dengan demikian akan muncul
identitas pengirim dan isi emailnya
5.3
Mengirim
Email
Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai
berikut:
2. Maka akan keluar menu seperti
dibawah ini:
3. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.
Tetapi jika sudah login di
email account anda, cukup tekan
4. Berikutnya isilah form yang
telah disiapkan :
·
To
: tujuan utama -> isi alamat email yang dituju (harus diisi secara
lengkap)
·
Cc
: tembusan -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
·
BCc
: tembusan khusus -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
·
Subject:
tema surat (gambaran utama isi surat)
·
Tulislah
isi surat anda
·
Jika
Anda ingin melampirkan file pada email anda, klik
·
Carilah
file yang akan di lampirkan dengan mengklik
·
Komputer
akan mencari dan menscan file yang akan dilampirkan
·
Jika
file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan menekan
·
Setelah
selesai dan Anda yakin sudah benar tekan untuk mengirim
email tersebut
·
Jika
alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email
tersebut akan terkirim
Membaca Dan Membalas Email
·
Setelah
inbox email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca
dengan memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan dari
::Wismanu:: subjet : Re:Belajar Membuat dan Kirim Email
·
Amati
dan baca email tersebut, jika Anda mau mebalas email tersebut tekan tombol tanpa harus mengisi kembali alamat email yang
dituju.
·
Tulis
isi surat Anda
dan jika yakin benar tekan tombol
Bergabung Dengan Mailing List
Mailing list adalah salah satu wadah
untuk menjalin komunikasi dalam sebuah komunitas, yang keanggotaannya ada yang
bersifat terbuka ada pula yang tertutup. Contoh Mailing List Dikmenjur :
Mailing
List untuk komunitas Pendidikan Menengah Kejuruan (Sekolah Menengah
Kejuruan / SMK / Vocational Education, Pusat Pengembangan dan Penataran Guru /
P3G, Bidang - Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan / Dikmenjur RI).
Informasi
terbaru dari Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang
Pengembangan TI, Pelatihan, Beasiswa, Proposal bantuan, Beasiswa akan banyak
disampaikan melalui Mailing List ini.
Cara bergabung dengan sebuah mailing
list yaitu
·
Subscribe/mendaftar
pada salah satu group atau lebih, misalnya: dikmenjur-subscribe@yahoogroups.com
·
Ikuti petunjuk dari administrator dari
group yang bersangkutan
·
Gambar di bawah ini memperlihatkan email dari
mailing list : dikmenjur dan Indo cisco
Tugas kegiatan
belajar 3
1. Buatlah satu account di mail
yahoo
2. Cobalah kirim email ke salah
satu email teman anda
3. Satu email ke beberapa teman
anda dengan cara attacchment dari microsoft excel
Tes
formatif kegiatan belajar 2
1. Apakah yang dimaksud dengan
mailing list?
2. Apakah yang dimaksud dengan To
pada waktu kita membuka form untuk mengirim email?
3. Apakah isi dari inbox pada
email?
KEGIATAN BELAJAR 5
Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang
mengoperasikan perangkat lunak klien e-mail. Sebagai sebuah perangkat yang
berfungsi untuk melakukan pengiriman pesan dan penerimaan pesan lewat jasa
internet.
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda
dapat memahami tentang klien e-mail dan dapat mempraktekkannya dalam kehidupan
sehari-hari.
Email ( Electronic Mail )
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara
pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kita lakukan bila kita
berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita
kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnya Outlook
Express, Yahoo Mail atau yang lainnya.
Cara Kerja Email
Pada dasarnya email sama
dengan surat biasa (snail mail) yang harus melewati beberapa
kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang
melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk
ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut
dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server
yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox.
Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau
yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.
Anatomi Alamat Email
Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita. Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua
bagian yaitu dipisahkan dengan tanda axon
/ @ misalnya alamat :
Di sebelah kiri @ disebut user name (e-rafi ), yang menunjuk pada identitas
si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname,
nomor, atau apapun juga.
User name juga menjadi nama bagi emailbox
yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (vedcmalang.or.id) disebut domain name, yang menunjukkan
identitas mail server di mana seorang user memiliki emailbox.
Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email
Dalam beberapa hal email memang meniru
snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan lain.
Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa dilakukan
dengan email.
·
Point
to Point
Maksudnya adalah mengirimkan email
langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di
antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri,
singkatan dari jalur pribadi.
·
Carbon
Copy / CC
Pengertian carbon, di sini
analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik konvensional)
menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya adalah sebuah
email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke
alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali
dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.
·
Blind
Carbon Copy / BCC
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang
menerima email yang alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh si
pengirim, bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email
tersebut dikirimkan sebagai tembusan.
Ini karena ia bisa langsung melihat pada bagian “CC”.
Kadang-kadang ada kebutuhan untuk
mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut
tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk
itulah digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian “BCC”,
selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru bisa
tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View dan All
Headers.
·
Distribution
List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi
dengan menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh
orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman,
berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin,
jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para
penerima emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat sebuah
alamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution list
mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-forward
email tadi ke semua alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber)
dari distribution list.
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para
calon pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh
si pengelola. Bisa pula si pengelola yang memasukkan alamat email mereka ke
database pelanggan secara manual.
·
Discussion
List
Discussion list seringkali juga disebut mailing
list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama
dengan distribution list hanya memungkinkan siapa saja yang tergabung
menjadi subscriber untuk mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan
tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis.
Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak yang
terbuka untuk siapa saja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis
pertama-tama seseorang mesti melakukan proses subscription (mendaftar)
dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan
intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk
menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti
itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.
Etika Penulisan Email
Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang.
Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika kita menerima pesan e-mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital, mengirim kembali seutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di antaranya:
1. Jangan terlalu banyak mengutip.
Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja.
2. Perlakukan e-mail secara pribadi.
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
3. Jangan gunakan huruf kapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan email/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.
4. Jangan Membicarakan Orang Lain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang anda tulis. E-mail memiliki fasilitas bernama “Forward”, yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
5. Jangan gunakan CC.
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.
6. Jangan gunakan format HTML
Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
7. Jawablah Secara Masuk Akal
Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat menyebalkan.
Perangkat
Lunak Klien Email (Email Client)
Ada
beberapa aplikasi email client, seperti: Eudora, Netscape Mesangger dan
aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat
lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook.
Pengenalan Outlook
Ms
Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar
pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS
Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS
Office.
Selain
untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain seperti
pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak
ini merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan
pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager).
Folder List
menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal
Folders, dan Public Folders.
Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti
"New Mail Message", "Print", dan"Print
Preview".
Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.
Status Bar: menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada
folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.
Outlook Bar
Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk
fasilitas yang ada pada Microsoft Outlook,
seperti Calendar, Contacts, and Tasks.
Email Accounts
Pengguna email dengan menggunakan Ms
Outlook akan dapat memfungsikan fasilitas yang telah ada di perangkat lunak
tersebut, apabila telah memiliki Accounts di mail server, baik yang berada di
jaringan lokal maupun internet. Salah satu penyedia mail server seperti
“Telkom.net”.
Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools”
lalu “E-mail Accounts” akan tampil window Email Accounts seperti di
bawah ini:
|
|
|
Pada kolom User Information
ketikkan Nama, password dan email yang telah dimiliki.
Pada Server Information ketikkan pop3.telkom.net dan smtp.telkom.net jika menggunakan
mail server telkom.net. Kemudian klik button “Test Accounts Settings” atau
“Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.
Menambah alamat email ke Outlook Address Book :
Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book,
lakukan langkah berikut :
1. Klik tanda panah
dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address
Book
2. Klik File.
3. Klik New Entry.
4. Pilih New Contact
from the list and klik "OK".
5. Pada isian Full
Name, ketik nama lengkap.
6. Pada isian Email :
ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.
Setelah itu klik tombol “Save and Close“.
Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut,
seperti alamat, no telp, perusahaan, dan lain-lain.
Membaca Email
Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”,
cukup klik dua kali pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada
jendela baru. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows
toolbar (sudut kiri monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi
dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.
Membaca File Attachment
(lampiran)
Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment),
di folder Inbox pada Outlook akan diberi tanda paperclip disebelahnya.
Untuk membuka file attachment lakukan
langkah berikut :
1.
Buka pesan/mail message.
2.
Akan ada icon dengan nama file di body text.
3.
Klik dua kali icon file. File attachment akan
terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup
saja filenya.
Cara menyimpan file attachment.
1.
Sorot file attachment
2.
Klik menu File – kemudian Save attachment.
3.
Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.
Membuat/mengirim Email
Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti
langkah berikut:
1.
Pada folder Inbox, klik menu File
2.
Sorot New
3.
Klik menu Mail Message
Ada
3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc.
Deskripsinya sbb:
•
To: tujuan standar pengalamatan
pesan.
•
Cc: singkatan dari Carbon
Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga
memberikan copy pesan pada orang lain.
• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada kolom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima Email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
Setelah menentukan bagaimana dan ke mana pesan akan dikirim, ikuti
langkah berikut :
1.
Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
2.
Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yang benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.
3.
Klik dua kali ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang
ingin dikirim. Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan klik dua kali pada
nama tsb.
4.
Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message
dengan alamatemail yang telah dipilih tadi.
5.
Masukkan text pada halaman isian pesan
6.
Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan
segera dikirim..
Pemakaian Group
Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari
gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman
email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat
email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya.
Untukmengirim ke Group lakukan langkah berikut :
1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul
menu Address Book.
2. Pada kolom “Show Names from the : “
pilih All Groups ( atau ditempat mana anda membuat groups).
3. Klik Ok dan Send
Mengirim Attachments ( file lampiran)
Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan
Anda, seperti dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:
1.
|
Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.
2.
Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.
3.
Klik File. Cari file yang ingin anda sertakan.
4.
5. Klik dua kali pada file yang akan disertakan
Setelah
itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain
adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke
body pesan.
Membalas ( Reply ) Pesan
Ketika menerima dan telah membaca
sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang
yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut:
Standard Reply
1. Pada folder Inbox klik dua kali email yang ingin Anda balas.
2. Klik tombol Reply .
3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:
4. Ketik pesan anda pada body pesan.
5. Klik Send.
Reply To All
Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua
penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.
Untuk melakukan ini :
1. Klik tombol reply to all.
2. Semua penerima akan tercantum di bagian To :
dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc : juga
3. Ketik pesan anda pada body pesan.
4. Klik tombol send.
Out Of Office Assistant
Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook
akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada d iluar kantor atau
sedang tidak di tempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang
mengirim anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca
pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas
Outlook yang disebut “Out Of Office Assistant “. Untuk
melakukannya lakukan langkah berikut :
1. Klick Tools pada toolbar.
2. Klik Out Of Office Assistant.
3. Jendela Out Of Office Assistant akan
muncul. Klik radio button disebelah "I am currentlyout of the office"
dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang tersedia.
4. Klik tombol OK.
Forward ( Meneruskan ) Pesan
Ketika Anda sudah
membaca pesan, dan ingin juga menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang
lain, lakukan langkah berikut :
1. Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.
2. Klik tombol Forward
. Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan komentar di
body text pesan jika diinginkan.
3. Setelah selesai, klik Send.
Pemakaian Signature
Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan
elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature
terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu
dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah
email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:
- Pada Outlook klik menu Tools
- Pilih Options
- Pilih Mail Format ( ada di atas )
4.
Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window
untuk mengedit “signature”
5.
Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.
6.
Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga
anda bisa memilih warna dan bentuk dari font.
7.
Klik Finish
Signature biasanya berisi
jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga penerima dapat mengenal identitas
pengirim.
Mencetak Email
Kita dapat melakukan pencetakan e-mail yang kita terima, dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
- pada kondisi Ms. Outlook aktif, klik dua kali pesan yang akan kita cetak.
- sorot perintah Page Setup
-
klik table style pada kotak
- setelah muncul kotak pesan, klik format untuk menentukan “table style”,
- klik paper untuk menentukan ukuran kertas,
- klik header/footer untuk menentukan header dan footernya
- klik print preview untuk memastikan tampilan sebelum pencetakan
bila telah pasti kita tinggal mencetak pesan tersebut ke printer,
dengan mengklik perintah print.
Tugas Kegiatan Belajar 5
1. Diskusikan dengan rekan Anda
fungsi prianti lunak klien E-mail !
2. Diskusikan dengan teman Anda
tentang jenis-jenis perangkat lunak
klien email.
3. Bukalah aplikasi Ms. Outlook kemudian lakukan proses pengiriman pesan dan
pembacaan pesan.
Tes Formatif Kegiatan Belajar 5
Selesaikan soal teori berikut ini:
1.
|
Gambar amplop terbuka yang terdapat pada inbox pada Ms
Outlook mengandung arti :
a.
pesan
baru
b.
pesan
terhapus
c.
pesan
telah dibuka
d.
pesan
sedang dibuka
e.
pesan
tersebut perlu dihapus
|
2.
|
Gambar paperclip di sebelah si pengirim pada inbox Outlook menunjukkan bahwa :
a.
pesan
yang diterima tidak lengkap
b.
pesan
yang diterima tidak terjawab
c.
pesan
yang diterima segera dibalas
d.
pesan
yang diterima berisikan lampiran
e.
pesan
yang diterima tidak perlu dijawab
|
3.
|
Jika kita ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi
ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, maka cantumkan alamat
emailnya pada kolom … selain pada kolom to.
a.
Cc
b.
Cb
c.
Bc
d.
Bb
e.
Tc
|
4.
|
Bila kita menyertakan sebuah file pada pesan di Ms
Outlook, maka nama file tersebut akan disimpan pada kotak isian ….
a.
Attach…
b.
Subject
c.
CC
d.
To
e.
Set
to
|
5.
|
Fasilitas Outo
of office assistant pada Ms Outlook penyediakan fasilitas
untuk ….
a.
membalas
secara otomatis email yang datang
b.
menyimpan
pesan yang datang/diterima
c.
mencetak
pesan yang diterima secara otomatis
d.
menghapus
pesan secara otomatis
e.
mensortir
secara otomatis alamat si pengirim pesan
|
6.
|
Perintah Forward pada Ms Outlook berfungsi untuk ….
a.
meneruskan
pesan yang diterima kepada orang lain
b.
membatalkan
pengiriman pesan
c.
menyimpan
pesan
d.
menyalin
pesan
e.
mengedit
pesan
|
7.
|
Berikut ini merupakan perintah-perintah/menu-menu yang
terdapat pada kotak dialog Page Setup di Ms Outlook, kecuali ….
a.
sheet
b.
format
c.
header/footer
d.
paper
e.
column
headings
|
8.
|
Tanda tangan elektrik yang ada di Ms Outlook disebut ….
a.
signature
b.
sign
email
c.
address
email
d.
attachement
e.
initialing
|
9.
|
Untuk menyertakan file lain ke dalam email pada menu
inbook yang akan kita kirim terlebih dahulu kita klik …
a.
insert
b.
file
c.
find
d.
tool
e.
action
|
10.
|
Fasilitas untuk mengecek e-mail yang ada pada kotak
e-mail adalah ….
a.
chech
mail
b.
attachement
c.
compose
d.
send
e.
search
mail
|